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Tout au long de l'automne, nous avons travaill茅 au d茅veloppement de Maximo, le nouveau syst猫me de gestion des actifs qui remplacera FAMIS. Voici un 茅tat des lieux :

En juin, nous avons annonc茅 que la phase 1 de cette initiative se poursuivrait jusqu'脿 la mise en service de Maximo au printemps 2024. Nous avons d没 repousser cette 茅ch茅ance au d茅but de l'茅t茅 2024.

Que s'est-il pass茅 depuis septembre ?

• L'茅quipe de projet (IT, JLL et GISA) en est aux derni猫res 茅tapes de la conception de la plateforme pour s'assurer que la solution finale r茅pond aux besoins exprim茅s.
• JLL a termin茅 la configuration de la plupart des fonctions 茅num茅r茅es dans la matrice des exigences du projet.
• Le d茅veloppement des int茅grations (applications utilis茅es pour transf茅rer des informations vers et depuis d'autres syst猫mes) est presque termin茅. Le travail de l'茅quipe de projet sur la connexion de Maximo avec Banner et 91丝瓜视频 MarketPlace devrait se poursuivre jusqu'脿 la fin de l'hiver 2024.

Quelles sont les prochaines 茅tapes ?

• JLL a commenc茅 en d茅cembre (et poursuivra en janvier) la d茅monstration聽脿 l'茅quipe de d茅veloppement des processus de plateforme suivants :
  • Demandes de service
  • Bons de travail
  • Facturation
  • Gestion des actifs
  • Conception de l'interface utilisateur
• D茅veloppement et finalisation de nouveaux processus (d茅cembre - janvier)
• Roadshow en janvier (nous venons vers vous... pour vous expliquer de quoi il s'agit)
• S茅ance de questions-r茅ponses virtuelle聽en mars (plus d'informations en f茅vrier)
• Tests d'acceptation par l'utilisateur (UAT) au printemps.

Tourn茅e de pr茅sentations pour les 茅quipes de l'Exploitation des installations de la GISA

Le personnel de l'Exploitation des installations de la GISA ("FMAS Operations") est invit茅 脿 participer 脿 l'une des s茅ances d'information ci-dessous pour d茅couvrir les changements et les avantages que Maximo apportera. Nous vous informerons des nouvelles m茅thodes de travail qui d茅couleront de l'implantation du logiciel et pr茅senterons certains des outils et des fonctions disponibles dans l'application.

Voici les dates, heures et lieux des s茅ances d'information (consultez votre superviseur pour savoir 脿 quelle pr茅sentation assister) :

Des sessions suppl茅mentaires s鈥檃jouteront dans les prochaines semaines pour certains groupes non mentionn茅s ci-dessus -聽vos superviseurs en seront inform茅s.聽

Formation :

• Des membres s茅lectionn茅s de la direction et du personnel recevront une formation pr茅alable afin d'aider les autres utilisateurs pendant leur formation 茅ventuelle聽et pendant la p茅riode qui suivra imm茅diatement la mise en service. Ils veilleront 茅galement 脿 ce que le mat茅riel de formation soit pr茅cis et聽facile 脿 utiliser par les employ茅s de la GISA.聽
• Afin de vous pr茅parer 脿 utiliser Maximo dans le cadre de vos activit茅s, des sessions de formation pour les 茅quipes de l'Exploitation des installations de la GISA ("FMAS Operations")聽seront organis茅es 脿 l'approche de la mise en service, 脿 la fin du printemps 2024. Restez 脿 l'茅coute pour recevoir une invitation !聽

Comment cette solution nous aidera-t-elle 脿 g茅rer les actifs de nos installations ?

Maximo offre les caract茅ristiques et avantages suivants :

• Un portail libre-service convivial disponible sur les plates-formes de bureau et mobiles.
• 础肠肠别蝉蝉颈产颈濒颈迟茅 depuis n'importe quel endroit du campus pour les bons de travail et les cartes de temps.
• R茅duction des processus papier et de la duplication inutile du travail.
• Automatisation des t芒ches du syst猫me, conduisant 脿 une plus grande efficacit茅 des op茅rations.
• Respect des normes industrielles et utilisation dans de nombreuses organisations similaires.
• Am茅lioration des rapports sur les op茅rations gr芒ce 脿 des tableaux de bord et 脿 un ensemble vari茅 de rapports.

Maximo permettra ce qui suit :

• L'acc猫s 脿 l'information en temps r茅el, afin de mieux 茅clairer la prise de d茅cision.
• Une meilleure visibilit茅 de tous les actifs.
• La possibilit茅 pour les clients de suivre leurs demandes de service sur le portail.

Pour plus d'informations sur la solution Maximo et le plan du projet, veuillez consulter l鈥檃nnonce du projet.

Questions? Envoyez-les 脿 l鈥檃dresse suivante : maximo.fmas [at] mcgill.ca

Luc Roy, directeur, Gestion des b芒timents, GISA
(coresponsable du projet)
George Lazaris, directeur, B芒timents et terrains, GISA
(coresponsable du projet)